Oplossing voor betrouwbare energiekostenverdeling in winkelcentrum
Onenigheid over energiekosten tussen huurder en verhuurder
In een winkelcentrum met meerdere huurders maken alle partijen gebruik van een collectieve installatie voor gas en elektra. Eén van de huurders trok de juistheid van de energiekostenverrekening in twijfel. Er ontstond een verschil van inzicht tussen deze huurder en de verhuurder over de in rekening gebrachte kosten, met name over de verdeling van het energiegebruik ten opzichte van het gebruik van de andere huurders.
Van Duin Installatiemanagement kreeg de opdracht om te beoordelen of de huidige wijze van energiekostenverrekening betrouwbaar is, of er mogelijk ten onrechte kosten zijn doorbelast en hoe een transparante en eerlijke verdeling tot stand kan worden gebracht.
De aanpak
We voerden een gedetailleerd onderzoek uit naar het energiegebouw en de factoren die van invloed zijn op de energievraag van het winkelcentrum, namelijk:
- Bouwkundige analyse van het winkelgebouw om inzicht te krijgen in de warmtebehoefte op basis van gebouwgeometrie en ventilatie inrichting.
- Inventarisatie van de verhuurstatus: bekeken werd welke winkelunits in gebruik waren en hoe lang, inclusief het effect van leegstand op het energieverbruik van aangrenzende ruimtes.
- Installatieconfiguratie onderzocht: bekeken werd hoe de collectieve installaties zijn opgebouwd en op welke wijze de huidige verdeling van energieverbruik plaatsvindt.
- Warmteverliesberekening: uitgevoerd om het extra energieverbruik tijdens leegstand van aangrenzende winkels in kaart te brengen.
Meer informatie over deze berekening, leest u hier.
Resultaat
Uit de analyse kwam naar voren dat de bestaande meetstructuur onvoldoende inzicht gaf in het daadwerkelijke energieverbruik per huurder. Leegstand van een winkelunit had aantoonbaar invloed op het energiegebruik van aangrenzende ruimtes, maar deze effecten waren niet zichtbaar binnen het gehanteerde systeem.
Hoewel slimme meters het totale energieverbruik nauwkeurig registreerden, ontbrak de detaillering om het verbruik per afzonderlijke gebruiker toe te wijzen. Op dat moment werd het energieverbruik gelijkmatig verdeeld op basis van het aantal verhuurbare vierkante meters, zonder rekening te houden met de feitelijke bezetting of het werkelijke gebruik van de ruimtes. We stelden een meetdata-analyse op die de verdeling van zowel het algemene als het individuele gebruik inzichtelijk maakte.
Deze analyse bood een onderbouwde basis om op transparante wijze af te rekenen met de betrokken huurder en vormde een stevig fundament om toekomstige geschillen te voorkomen.
Advies
Om tot een transparante en betrouwbare kostenverdeling te komen, adviseerden wij de volgende maatregelen:
- Installeren van elektratussenmeters per winkelunit om het individuele stroomverbruik te meten.
- Plaatsen van warmtemeters bij de centrale verwarmingsinstallatie om het individuele warmtegebruik van de hierop aangesloten winkelunits te kunnen meten.
Met deze aanpassingen wordt het mogelijk om toekomstige verrekeningen uit te voeren op basis van daadwerkelijk energiegebruik, wat conflicten voorkomt en zorgt voor een eerlijke en inzichtelijke verdeling van energiekosten.
Loopt u tegen een soortgelijke situatie aan? Dan kijken wij graag hoe we u hiermee kunnen helpen. Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag een offerte aan.
